Syarat dan Ketentuan ini mengatur penggunaan layanan Absenzy, yang dioperasikan oleh PT Sinergi Mania Teknologi ("kami"), melalui aplikasi mobile maupun situs web absenzy.com. Dengan mendaftar atau menggunakan Absenzy, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan ini beserta Kebijakan Privasi kami.
1. Layanan
Absenzy adalah layanan pencatatan kehadiran dan jam kerja. Pekerja mandiri dapat mencatat jam kerja untuk project pribadi, dan perusahaan dapat mengelola kehadiran, tugas, pengajuan cuti, lembur, kasbon, serta penggajian karyawan melalui aplikasi dan dashboard web.
2. Akun
- Anda harus berusia minimal 18 tahun untuk membuat akun.
- Data yang Anda berikan saat mendaftar harus benar dan terkini.
- Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan atas seluruh aktivitas yang terjadi melalui akun Anda.
- Satu akun hanya boleh digunakan oleh satu orang. Akun tidak boleh dipinjamkan maupun dipindahtangankan.
3. Penggunaan yang dilarang
Anda dilarang:
- memalsukan data kehadiran, termasuk memakai aplikasi pemalsu lokasi, menyunting foto absensi, atau melakukan absensi atas nama orang lain;
- mengakses akun atau data milik pengguna lain tanpa izin;
- mengganggu, membebani secara berlebihan, atau mencoba menembus keamanan sistem kami;
- membongkar, menyalin, atau merekayasa balik aplikasi Absenzy;
- menggunakan layanan untuk kegiatan yang melanggar hukum atau merugikan pihak lain.
4. Ketentuan bagi perusahaan
Perusahaan yang menggunakan Absenzy untuk mengelola karyawan:
- bertanggung jawab atas kebenaran data kepegawaian dan penggajian yang dimasukkan, termasuk besaran gaji, potongan, dan nomor rekening;
- wajib memberitahukan kepada karyawannya bahwa data kehadiran, lokasi, dan foto mereka diolah melalui Absenzy, serta memperoleh dasar hukum yang sah untuk pengolahan tersebut;
- bertanggung jawab penuh atas keputusan kepegawaian yang diambil berdasarkan data di Absenzy, termasuk perhitungan dan pembayaran gaji.
5. Paket dan pembayaran
- Pekerja mandiri dapat menggunakan Absenzy tanpa biaya dengan batas penggunaan yang tercantum di situs.
- Perusahaan memperoleh masa coba selama 1x24 jam sejak perusahaan didaftarkan. Setelah itu, penggunaan untuk perusahaan memerlukan langganan berbayar.
- Harga dan rincian paket tercantum di situs. Kami dapat mengubah harga atau isi paket dengan pemberitahuan terlebih dahulu, dan perubahan tidak berlaku untuk periode yang sudah dibayar.
- Pembayaran diproses oleh penyedia payment gateway. Tagihan yang tidak dibayar hingga batas waktunya dapat mengakibatkan fitur perusahaan dibatasi.
- Permintaan pengembalian dana dapat diajukan melalui kontak kami dan akan ditinjau sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Konten pengguna
Anda tetap menjadi pemilik foto, dokumen, dan laporan yang Anda unggah. Anda memberikan izin kepada kami untuk menyimpan, memproses, dan menampilkan konten tersebut sebatas yang diperlukan untuk menjalankan layanan, termasuk menampilkannya kepada admin perusahaan tempat Anda tergabung.
7. Hak kekayaan intelektual
Aplikasi, situs, merek, logo, dan seluruh materi Absenzy selain konten pengguna adalah milik PT Sinergi Mania Teknologi dan dilindungi hukum. Anda tidak diperkenankan menggunakannya tanpa izin tertulis dari kami.
8. Ketersediaan layanan
Kami berupaya menjaga layanan tetap tersedia, namun tidak menjamin layanan bebas gangguan atau kesalahan. Layanan dapat dihentikan sementara untuk pemeliharaan, dan sedapat mungkin akan kami beritahukan terlebih dahulu. Absensi memerlukan koneksi internet serta izin lokasi dan kamera pada perangkat Anda.
9. Batasan tanggung jawab
Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung yang timbul dari penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan layanan, termasuk kerugian akibat data yang dimasukkan secara keliru oleh pengguna maupun perusahaan. Ketentuan ini tidak membatasi hak Anda sebagai konsumen yang dijamin oleh peraturan perundang-undangan.
10. Penghapusan dan penangguhan akun
- Anda dapat menghapus akun kapan saja melalui menu Profil › Hapus Akun di aplikasi, atau tanpa aplikasi melalui halaman Hapus Akun. Akun pemilik perusahaan ditutup melalui permintaan ke tim kami.
- Kami dapat menangguhkan atau menutup akun yang melanggar ketentuan ini atau peraturan perundang-undangan, dan sedapat mungkin akan memberitahukan alasannya.
11. Perubahan ketentuan
Ketentuan ini dapat kami perbarui dari waktu ke waktu. Perubahan yang berdampak besar akan diberitahukan melalui aplikasi atau email sebelum berlaku. Dengan tetap menggunakan layanan setelah perubahan berlaku, Anda dianggap menyetujui ketentuan terbaru.
12. Hukum yang berlaku dan penyelesaian sengketa
Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Setiap perselisihan akan diupayakan diselesaikan secara musyawarah terlebih dahulu. Bila dalam 30 hari musyawarah tidak mencapai kesepakatan, perselisihan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Tanjung Karang, Bandar Lampung.
13. Kontak
PT Sinergi Mania Teknologi
Bukit Kemiling Permai, Bandar Lampung, Lampung
Email: info@absenzy.com
Telepon: +62 818-133-220