Memulai
Apa itu Absenzy?
Absenzy adalah layanan pencatatan kehadiran dan jam kerja untuk dua jenis pengguna: pekerja mandiri yang ingin mencatat jam kerjanya sendiri, dan perusahaan yang perlu mengelola kehadiran, tugas, serta penggajian karyawan. Absenzy tersedia sebagai aplikasi Android dan dashboard web.
Siapa yang dapat menggunakan Absenzy?
Siapa pun dapat mendaftar sebagai pekerja mandiri tanpa perlu terhubung ke perusahaan mana pun. Pemilik usaha dapat mendaftarkan perusahaan, mengundang karyawan melalui kode undangan, lalu mengelola kehadiran dan penggajian dari dashboard web.
Mengapa pendaftaran hanya menerima alamat @gmail.com?
Saat ini pendaftaran dibatasi pada alamat @gmail.com. Bila Anda perlu menggunakan domain email lain, silakan hubungi kami melalui kontak di bagian akhir halaman ini.
Apakah Absenzy berbayar?
Penggunaan sebagai pekerja mandiri tidak dipungut biaya, dengan batas 10 kali check-in per hari. Untuk perusahaan tersedia masa coba selama 1x24 jam sejak perusahaan didaftarkan, setelah itu diperlukan langganan. Rincian paket dapat dilihat pada halaman Harga. Paket Pro untuk pekerja mandiri masih dalam persiapan dan belum tersedia untuk pembelian.
Absensi
Bagaimana cara melakukan absensi?
Buka aplikasi, pilih perusahaan atau project yang sesuai, lalu lakukan check-in. Aplikasi akan meminta izin lokasi dan meminta Anda mengambil foto sebagai bukti kehadiran. Saat selesai bekerja, lakukan check-out dengan cara yang sama.
Mengapa Absenzy meminta lokasi dan foto pada setiap absensi?
Keduanya berfungsi sebagai bukti kehadiran yang dapat dipertanggungjawabkan. Lokasi hanya diambil pada saat Anda menekan tombol absensi dan tidak dipantau secara terus-menerus. Foto bersifat wajib, baik pada check-in maupun check-out.
Mengapa absensi saya ditolak karena berada di luar area?
Untuk karyawan perusahaan, admin dapat menetapkan area absensi yang sah (geofence). Bila posisi Anda berada di luar area tersebut, absensi akan ditolak. Hubungi admin perusahaan Anda apabila Anda perlu bekerja dari lokasi lain.
Berapa kali saya dapat melakukan absensi dalam satu hari?
Pengguna gratis dapat melakukan hingga 10 kali check-in per hari. Check-out tidak mengurangi kuota tersebut. Kuota kembali penuh setiap pergantian hari.
Perusahaan
Bagaimana cara bergabung dengan perusahaan?
Mintalah kode undangan kepada admin atau HR perusahaan Anda, lalu masukkan kode tersebut pada menu Gabung Perusahaan di aplikasi. Pengajuan Anda akan muncul di dashboard perusahaan untuk ditinjau dan disetujui.
Siapa saja yang dapat melihat data absensi saya?
Untuk absensi yang Anda lakukan atas nama sebuah perusahaan, data kehadiran beserta lokasi dan foto dapat dilihat oleh admin dan HR perusahaan tersebut. Absensi mandiri yang Anda catat untuk project pribadi hanya dapat dilihat oleh Anda sendiri.
Apakah saya dapat menggunakan Absenzy tanpa bergabung ke perusahaan?
Dapat. Anda bisa membuat project sendiri dan mencatat jam kerja secara terpisah untuk tiap project, tanpa perlu terhubung ke perusahaan mana pun.
Akun dan keamanan
Bagaimana cara mengganti atau mereset kata sandi?
Bila Anda masih dapat masuk, ganti kata sandi melalui Profil lalu Ganti Password. Bila lupa, pilih Lupa Password pada halaman masuk, masukkan alamat email Anda, masukkan kode OTP yang dikirimkan ke email tersebut, lalu buat kata sandi baru.
Bagaimana cara menghapus akun saya?
Buka Profil, pilih Hapus Akun, lalu masukkan kata sandi Anda sebagai konfirmasi. Bila aplikasi sudah tidak terpasang, gunakan halaman Hapus Akun dengan verifikasi melalui email. Identitas pribadi Anda berupa nama, email, nomor telepon, dan foto profil akan dihapus, seluruh sesi di semua perangkat diakhiri, dan keanggotaan Anda pada perusahaan dinonaktifkan. Catatan kehadiran yang sudah terjadi tetap tersimpan sebagai arsip perusahaan tanpa identitas pribadi Anda. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Bagaimana Absenzy menjaga keamanan data dan foto saya?
Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi dan tidak dapat dibaca oleh siapa pun, termasuk oleh tim kami. Dokumen dan foto yang bersifat sensitif disimpan pada penyimpanan privat dan hanya dapat diakses melalui tautan sementara yang berlaku terbatas waktu. Penjelasan lengkap tersedia pada Kebijakan Privasi.
Masih memerlukan bantuan?
Tim kami dapat dihubungi melalui email di info@absenzy.com atau telepon di +62 818-133-220 pada hari kerja.